Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Etkinlik Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Etkinlik Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin iç ve dış etkinliklerinin planlanması, organize edilmesi ve başarılı bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Etkinlik Koordinatörü, yaratıcı fikirler geliştirerek marka bilinirliğini artıracak ve hedef kitleyle etkili iletişim kuracak etkinlikler tasarlamalıdır. Bu rol, hem fiziksel hem de dijital etkinliklerin yönetimini kapsar ve pazarlama, halkla ilişkiler, tedarik zinciri ve lojistik gibi birçok departmanla yakın iş birliği içinde çalışmayı gerektirir.
Etkinlik Koordinatörü, etkinlik öncesi hazırlık sürecinden başlayarak, etkinlik sırasında operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlar ve etkinlik sonrası değerlendirme raporlarını hazırlar. Bütçe yönetimi, tedarikçi ilişkileri, mekan seçimi, davetli listelerinin oluşturulması, tanıtım materyallerinin hazırlanması ve sosyal medya entegrasyonu gibi birçok alanda aktif rol alır. Ayrıca, kriz anlarında hızlı ve etkili çözümler üretebilme yeteneği bu pozisyon için kritik öneme sahiptir.
Başarılı bir Etkinlik Koordinatörü, detaylara önem veren, zaman yönetimi konusunda yetkin, iletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın bir profesyonel olmalıdır. Aynı zamanda, değişen koşullara hızlı adapte olabilen ve yaratıcı çözümler üretebilen bir yapıya sahip olmalıdır. Bu pozisyon, özellikle kurumsal etkinlikler, lansmanlar, fuarlar, seminerler, konferanslar ve sosyal sorumluluk projeleri gibi çeşitli organizasyonların yönetimini kapsar.
Eğer siz de dinamik bir ortamda çalışmayı seviyor, organizasyon becerilerinize güveniyor ve yaratıcı projelerde yer almak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre!
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Etkinliklerin planlanması ve takvime alınması
- Etkinlik bütçesinin oluşturulması ve takibi
- Tedarikçilerle iletişim kurarak gerekli hizmetlerin sağlanması
- Etkinlik mekanlarının seçimi ve rezervasyon işlemleri
- Davetli listelerinin hazırlanması ve davetiyelerin gönderilmesi
- Etkinlik tanıtım materyallerinin hazırlanması
- Etkinlik sırasında operasyonların yönetilmesi
- Etkinlik sonrası geri bildirimlerin toplanması ve raporlanması
- Sosyal medya ve dijital platformlarda etkinlik tanıtımı yapılması
- Ekip içi koordinasyonun sağlanması
- Kriz anlarında hızlı çözüm üretilmesi
- Etkinlik performansının analiz edilmesi
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Etkinlik yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyim
- İyi derecede MS Office ve tercihen etkinlik yazılımlarına hakimiyet
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerilerinde yetkinlik
- İletişim ve sunum becerilerinin güçlü olması
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Yaratıcı düşünme ve problem çözme yeteneği
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilme
- Detaylara önem verme
- Seyahat engelinin olmaması
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce yönettiğiniz en büyük etkinlik neydi?
- Etkinlik bütçesi oluşturma konusunda deneyiminiz var mı?
- Kriz anlarında nasıl bir yaklaşım sergilersiniz?
- Hangi etkinlik yazılımlarını kullandınız?
- Ekip çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yöntem izliyorsunuz?
- Etkinlik sonrası performans değerlendirmesini nasıl yaparsınız?
- Sosyal medya entegrasyonu konusunda deneyiminiz var mı?
- Yurt içi veya yurt dışı seyahatlere açık mısınız?
- Etkinliklerde karşılaştığınız en büyük zorluk neydi ve nasıl çözdünüz?
